人（rén）力资源（yuán）总监（jiān）秘（mì）书岗位职责（zé）和素质标（biāo）准
职务名称（chēng）：人力资（zī）源总监秘书（shū）
直（zhí）接上级主管：人力资源（yuán）总监
(一)人力资源总监秘书岗位职责
1、负责接（jiē）听总监办公室电话（huà）并代理留言、答（dá）复、传呼、转达（dá）。
2、负责安排、准备、提醒总监的（de）日常约会（huì）、例会（huì）及以（yǐ）外（wài）来访时间。
3、负（fù）责通知（zhī）总监（jiān）召集的会议，落实会场布置，草拟会（huì）议记录。
4、负责建立、完（wán）善、更新、保管各种文件档（dàng）案和电脑数据库。
5、代理收发（fā）、存（cún）档、草拟、打印文件信函。
6、代理会见或（huò）接待未（wèi）曾（céng）预约的（de）客人或员工。
7、代理传（chuán）达、转告或呈报有（yǒu）关信息或（huò）领导指示。
8、代（dài）理催办落实有关工作计划或工作任务（wù）。
9、负责统计（jì）、审阅、打印、呈送各种对（duì）外报表报告。
10、负责（zé）统计人事（shì）、培训部（bù）的考勤、工资、资金（jīn）等（děng）工作。
11、负责申领人事（shì）、培训（xùn）部的文（wén）具，书籍、仪器、设（shè）备（bèi）。
12、负（fù）责管理《员工天地》、《员工意（yì）见箱》和信（xìn）箱。
13、受总监委托，代理（lǐ）翻译有（yǒu）关文件或（huò）信涵（hán）。
14、受总监委托，代理负责办公（gōng）室（shì）日常运作（zuò）。
15、受总监（jiān）委托，代理完成总监的其他工作。
16、负（fù）责工号牌的订做、分发。
17、负责（zé）各种证明、介绍信的草拟（nǐ）。
(二)人力资源总监（jiān）秘书素（sù）质标准
1、心（xīn）理素质：严守机密（mì），作（zuò）风正派，责（zé）任心强，讲求效率，工作主（zhǔ）动，仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗，勤（qín）学好问，乐于助人。
2、自然条件：身体健康，精力旺盛，仪表（biǎo）端庄。
3、文化（huà）程度：大专以（yǐ）上文化（huà）程度，英语，文秘或（huò）电脑专（zhuān）业为最（zuì）佳。
4、外语水平：中（zhōng）级英语（yǔ），有第二外语基（jī）础。
5、工（gōng）作经验：五年以上（shàng）合资美容企业工作经验或三年（nián）以（yǐ）上文秘（mì）工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各种办公室自动（dòng）化仪器（qì）设备，通晓常用的电脑应用软件（jiàn），具有（yǒu）较强（qiáng）的中英（yīng）文听、说、写译（yì）能力和（hé）组（zǔ）织能力（lì）。
上一条（tiáo）：
美发店发型师的工作守则（zé）
